respecT: Transparență

Sistem de Guvernanță Deschisă

sau

Cum să conducem împreună Ordinul Arhitecților din România

 

De ce guvernanță deschisă?

Sunt conștient că încrederea noastră, a arhitecților, în OAR ar putea să crească foarte mult dacă facem ceva concret în acest sens.

Noi, arhitecții, ar trebui să simțim de fiecare dată că organizația din care facem parte este cu adevărat în slujba noastră și a profesiei. Poate că fiecare dintre noi își dorește să aibă un cuvânt de spus atunci când se iau deciziile în OAR. E ca într-o familie în care stabilim împreună unde ne facem concediul, nu impunem nimic nimănui. Singura diferență e că în OAR nu ne odihnim ci muncim, dar principiul ar trebui să fie același: decidem împreună ceea ce e mai bine pentru noi, ne implicăm cu toții și ne asumăm rezultatele.

Iată de ce, ca să creștem încrederea arhitecților în OAR, putem să facem împreună un efort care să conecteze mai bine organizația cu membrii ei.

 

Ce vă propun, concret?

Ca președinte al OAR mă voi baza în activitatea mea pe principiul guvernanței deschise.
Mai precis, vă propun un sistem digitalizat, în care fiecare arhitect din comunitate să:

  • aibă acces la informație,
  • își exprime puncte de vedere
  • participe la procesul de luare a deciziei
  • aibă mecanisme concrete prin care să se implice în proiectele OAR

 

Cum se poate construi în Ordin un astfel de sistem care să fie coerent și funcțional?

Am să dezvolt proiectul în rândurile de mai jos, dar înainte de asta voi scrie aici principiile de bază pe care vi le propun pentru ca încrederea arhitecților în Ordin să crească în următorii 4 ani.

 

Transparență – deciziile, propunerile și proiectele se văd în toată organizația

Responsabilizare – cu toții purtăm răspunderea ca OAR să devină o organizație performantă și reprezentativă pentru arhitecți

Participare – muncim și construim împreună astfel încât sistemul să fie coerent și funcțional.

 

Obiectiv principal:       

Implementăm și punem în practică întreg sistemul de guvernanță deschisă

Termen:  24 luni de la investitură

Cuvinte cheie: transparență, responsabilizare, participare

 

 

Cele 3 direcții ale Sistemului de Guvernanță Deschisă

Direcția 1: Transparență

Probabil că și tu, ca membru al Ordinului Arhitecților, ai vrea să știi în timp real ce face, concret, echipa de conducere care a fost aleasă ca să te reprezinte și să muncească pentru tine.

Iată doar câteva dintre informațiile „de bun simț” la care orice arhitect ar merita să aibă acces de fiecare dată când dorește:

  • Cu ce se ocupă forurile de conducere – președintele și vicepreședinții de la nivel național și din filiale
  • Cine sunt membrii aflați temporar la conducerea ordinului – nume, date biografice, programele pe baza cărora au fost aleși
  • La ce proiecte se lucrează acum în OAR – cum se numesc ele, ce scop au, din ce resurse sunt elaborate
  • În ce etapă se află proiectele Ordinului – care sunt termenele și când se „livrează”
  • Ce se stabilește în urma dezbaterilor și a consultărilor publice

Bugetele OAR și filialelor vor fi tema centrală a proiectului de transparență.

Concret, în cele 24 de luni pe care le avem la dispoziție ca să implementăm tot sistemul de transparență vom simplifica accesul tău la următoarele informații:

  • Structura bugetului
  • Politicile de investiții, finanțări și cheltuieli
  • Principiile și valorile care stau la baza deciziilor financiare ale OAR
  • Structura bugetară comună care stă la baza funcționării tuturor filialelor

Obiectiv:          Publicăm activitatea și bugetulul OAR într-un format ușor accesibil tuturor membrilor

Termene:         12 luni în care

  • elaborăm strategia de transparentizare și a mecanismelor care o pun în practică;
  • consultăm, testăm, optimizăm;
  • prezentăm proiectul concret către Consiliul Național și membrii OAR.

 

Direcția 2: Responsabilizare

Avem nevoie de un sistem decizional dinamic și eficient, cu oameni dedicați în forurile de conducere și în aparatul administrativ.

De ce avem nevoie de responsabilizare?

Iată doar câteva dintre răspunsurile în care, probabil, te vei regăsi:

  • Trăim într-o lume dinamică în care e important să ne adaptăm.
  • Tehnologia ne permite și societatea ne-o cere.
  • Principiile sunt necesare, dar nu suficiente. Avem nevoie de grupuri eficiente de lucru care să garanteze că ceea ce discutăm împreună se pune în practică.
  • Putem să ajungem la rezultate pe termen lung doar dacă ne asumăm răspunderea
  • Avem nevoie de parteneri, colaboratori, consultanți sau angajați specializați în domenii cheie pentru organizație, altele decât arhitectura.

 Obiectiv:          Creștem eficiența modului de organizare și funcționare a forurilor de conducere OAR

Termene:         24 luni în care:

  • Analizăm, propunem și modificăm Regulamentul de Organizare si Funcționare, dezbatere extinsă, optimizare;
  • Prezentăm proiectul concret către Consiliul Național și membrii OAR;

Ulterior, implementăm în ROF progresiv în funcție de recomandările tehnice ale specialiștilor și decizia Consiliului Național.

 

Direcție nr. 3: Participare

Ne dorim ca fiecare dintre noi să participe la procesul de luare a deciziei în OAR pentru că așa vom avea cu toții de câștigat:

– membrii OAR vor putea să-și exprime opiniile și să vadă rezultatul direct al contribuției lor în deciziile organizației

– OAR poate să își stabilească un set mai clar de priorități în funcție de nevoile tale ca membru

Obiectiv:          Introducem un set operațional de proceduri participative în Regulamentul de Organizare și Funcționare  

Termene:         24 luni în care:   

  • analizăm formele actuale de consultare și vot electronic în funcție de niveluri decizionale compatibile
  • testăm, optimizăm
  • prezentăm proiectul către Consiliul Național și membrii OAR.

 

Așadar, transparență, responsabilizare și participare. Cele 3 cuvinte cheie care stau în spatele Sistemului de Guvernanță Deschisă pe care îl propunem în OAR.

 

Și pentru că guvernanța participativă în OAR începe ACUM, aștept de la tine idei și sugestii care pot să completeze proiectul. Te invit să completezi chestionarul disponibil la link-ul de mai jos:

Completează chestionar

 

Trimite-mi, te rog, un mesaj pe adresa e-mail alex@10501plus.ro și scrie-mi ce părere ai despre Sistemul de Guvernanță Deschisă pe care îl propun Ordinului Arhitecților din România.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *